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人事代理
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『个人参加人事代理须知』

一、代理范围
1、三资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。
2、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的应往届大中专毕业生。
3、研究生及"五大"毕业生。
4、整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的员工。
5、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
6、外国驻呼机构的中方雇员和外地驻呼办事机构工作人员。
7、出国留学及学成回国工作的人员。
8、自谋职业的转业、退伍军人。
9、其他各类流动人员。
10、代理时间:须存放人事档案满一年(含一年以上)。
二、代理程序:
1、本人持身份证到内蒙古人才交流中心开具商调函;
2、调转人事档案和人事关系、工资关系。
3、与内蒙古人才交流中心签定代理协议。


『单位集体参加人事代理须知』

一、单位代理的范围
自治区范围内的国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻自治区机构的中方雇员;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻自治区机构,均可在人才中心申请参加单位人事代理。
二、代理程序
1、出具本单位营业执照副本或上级批文复印件(规格B5复印纸),备案代理单位印章。
2、以上材料齐备后,即可与人事代理部签订委托代理协议,并办理有关手续。
3、单位出具拟存入档案人员的名单,并将代理人员档案交人事代理部统一管理。
4、办理社会统筹开户手续。
5、按合同规定的时间、费用标准交纳档案管理费。

『单位集体代理管理办法』

为便于各单位办理集体存档手续,加强对集体存档单位的管理,提高服务质量,特制定办法如下:
1、 凡在内蒙古人才交流中心办理集体代理的单位,应确定一名人事干部,负责与人事代理部进行工作联系,如人事干部发生变化,请于一个月内书面通知人事代理部进行变更。
2、 集体代理单位应于立户之日向人事代理部备案代理单位印章,以后集体代理单位在人才交流中心办理的一切事宜均以该印章为准。
3、 集体代理单位办理存档手续时,必须携带代理协议及存档人员名单(包括:姓名、性别、年龄、现档案所在单位名称、交费情况)双方在存档名单上盖章确认。如由存档本人办理时单位须为其出具接收证明信(证明信中注明立户编号)。
4、 集体代理单位,要积极配合内蒙古人才交流中心做好存档人员相关人事管理工作(包括大中专毕业生见习期满的考核、工作人员的年度考核与鉴定、职称申报工作等)。
5、 集体代理单位存档人员办理各类人事证明时(如:婚育证明、出国政审、考学、存档证明等),代理单位须为其出具介绍信,并备齐相关材料。
6、 集体代理单位解聘存档人员时,应向内蒙古人才中心人事代理部出具"解聘证明"、"工作鉴定"督促本人于解聘之日起一个月内持 "解聘证明"和"工作鉴定"到人事代理部办理转出手续。
7、 集体单位如整体调出人才,须提前一周向人事代理部报送转档申请和调动材料,并结清存档费,档案调出后时须撤户。

『人事关系、档案转出须知』

1、转出人员持人事代理协议书、身份证和具有人事管理权限单位开具的商调函到我中心人事代理部办理调档、调转行政关系等相关手续。
2、如本人是实施人事代理的单位委托人员,还须出具现单位同意调出证明。
3、委托他人代办档案转出手续的需出具本人签署的存档委托书和身份证明及受委托人的身份证明。
4、如保险关系、组织关系、集体户口在我中心的,调动时一并转出

『查阅和借用人事档案须知』

1、查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、人事代理协议书编号。
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅。
3、人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格履行登记手续,借出时间本市不超过一个月;外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。
4、任何个人不得查阅或借用人事档案。
5、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;
6、借用、查阅档案的单位不得擅自复印档案内容。因工作需要从档案中取证的,须经审查批准后才能复印,复印的材料加盖公章后生效。

『申报专业技术职称须知』

1、申报职称应具备的资历条件
(1)、职称资格初次认定

学 历任职条件认定职称
中 专见习满一年员 级
大 专见习期满一年,并从事专业技术工作二年初 级
本 科见习满一年初 级
硕士或双学士毕业当年初 级
硕 士从事专业工作三年中 级
博 士毕业当年中 级

(2)、申报中、高级职称

学 历申报初级条件中级条件高级条件
中 专从事专业工作四年以上从事专业工作满20年以上,初级职称满5年以上从事专业工作满25年,受聘中级职称满5年以上
大 专 从事助理工作满5年以上从事专业工作满20年,受聘中级职称满5年以上
本 科 从事助理工作满4年以上从事中级工作5年以上
硕士或双学士 从事助理级工作2年以上从事中级工作5年以上
博 士  从事中级工作2年以上

2、评审时间
  一般每年3月以后开始职称评审申报工作,专业技术人员应在申报考评职称的前一年,到人事代理部填写申报考评摸底表,届时通知参评。
3、申报评审程序
⑴领取申报表:需带人事代理协议书、学历证书、现职称证书;
⑵交申报材料:申报表、相关证件和论文的原价、复印件一并上交;
⑶发放证书:次年,评审通过人员带人事代理协议书领取证书。
4、申报中级以上职称,须取得全国职称外语合格证和内蒙古职称计算机应用能力考试合格证。具体报名时间,请注意电台、报纸、人才网等媒介通知。
5、申报经济、会计、统计、审计、计算机软件等系列中级资格的,应参加全国职称统考,以考代评。

『办理养老保险须知』

一、缴费基数和缴费比例:
  1、缴费工资基数以上一年自治区职工月平均工资的60%至300%之间确定。缴费工资基数一经确定一年不变。
  2、缴费比例现为27%。有聘用单位的个人交纳7%,单位交纳20%。
二、养老保险开户:凭人事代理协议办理养老保险开户手续、交身份证复印件、一寸照片两张。
三、个人账户转移
  (1)、办理了养老保险的人员,如需要转出,先由本人提供转入地保险 机构名称、开户行、账号。
  (2)、如需转入,首先办理开户手续其次人事代理部提供转入地保险机构名称、开户行、账号。第三提供原社保机构开具的养老保险转移单、台帐。

『办理住房公积金须知』

一、住房公积金的交存比例和基数
  1、住房公积金月交存额为职工上年月均工资总额的16%,其中个人缴纳8%,单位缴纳8%,独资、三资企业个人缴纳8%,单位缴纳12%。
  2、职工工资基数由:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班工资、特殊情况下的工资等六项之和。
二、住房公积金的转入、转出
  1、在原单位交存过住房公积金,现在需要转入人才中心帐户的,持人才交流中心住房公积金接收函回原单位办理转移手续。
  2、将个人住房公积金转出人才交流中心帐户时,持人才交流中心住房公积金转出函,到接收转入单位盖章,再将盖章后的回执返交人才交流中心办理转出手续。
三、住房公积金贷款
  准备使用住房公积金贷款购房时,可持《公积金交存卡》到自治区住房资金管理中心咨询并申请,同时领取《职工申请公积金贷款证明》一式二份,经聘用单位或自治区人才交流中心填写《职工申请公积金贷款证明》中有关收入的内容盖章后再复印一份,然后到自治区住房资金管理中心办理相关手续。
四、住房公积金销户

  凡住房公积金销户的,向我中心提出销户申请并提交身份证、相关证明及复印件,经自治区住房资金管理中心审核批准后,方可销户。

『档案工资管理须知』

1、按国家有关规定,需要调整档案工资时,根据相应的工资标准,先核定其档案工资,在此基础上进行档案工资调整。
2、代理人员晋升档案工资,以考核结果为依据。代理期间没有进行考核或考核不及格者,均不能晋升档案工资。
3、按有关规定形成的工资审批表,归入本人档案。代理期间,档案工资未作过调整的人员,转出时按其存入时的工资额对外转移工资关系。
4、代理期间调整的工资均为档案工资,是否与本人实际工资挂钩,由聘用单位自主决定。
5、无公职身份的代理人员的档案工资,保留原状态,不负责进行变动。